Zapisnik: ono što se vidi, zapisano na licu mjesta
Zapisnik je dio cjelovitog pregleda i povezuje fotografije, video i ono što je vozač vidio u isto vrijeme. Ispunjava se na mjestu snimanja, ne naknadno.
Rubrike zapisnika
- datum, vrijeme početka i završetka te izvor vremena (službeno vrijeme na tabletu);
- mjesto: granični prijelaz i je li snimano u zoni pregleda ili izvan nje;
- vozilo: registracijske oznake tegljača i prikolice;
- oznaka pošiljke, ako je dana (broj CMR-a ili druga oznaka);
- plomba: broj, cjelovitost, je li skinuta i tko ju je skinuo;
- popis evidencijskih naljepnica s kratkim opisom onoga što je uz svaku vidljivo;
- što nije bilo moguće snimiti i zašto, primjerice zbog zabrane ili položaja tereta;
- primjedba vozača, ako je želi upisati.
Potpisi i primjerci
Zapisnik potpisujem ja i vozač. Dva papirnata primjerka ispunjavaju se istodobno: jedan ostaje vozaču, drugi meni. Ako vozač ne želi potpisati, to se upisuje u zapisnik i zapisnik vrijedi kao moj zapis.
Što zapisnik ne sadrži
Ne sadrži procjenu uzroka ni vrijednosti štete, niti zaključak tko je za nju odgovoran. Opisuje samo vidljivo stanje, riječima koje se mogu provjeriti na fotografiji s istim rednim brojem.
Unutar 24 sata dobivate ga u PDF-u, zajedno sa snimkama, kako je opisano na stranici pohrana i predaja snimaka. Redoslijed fotografija koje prate zapisnik opisan je u vodiču fotodokumentacija tereta, a cijena cjelovitog pregleda u cjeniku.